DU PREMIER CONTACT AU PROCHAIN SÉJOUR

la plateforme de relation client des hôtels qui ont une marque à défendre.

Bowo relie votre connaissance client, vos communications et vos opérations dans un même système pour mieux reconnaître vos guests, développer vos ventes additionnelles et rendre du temps à vos équipes.

ce que votre hôtel sait.

ce que vos guests voient.

ce que vos équipes font.

Au cœur de Bowo, le CRM centralise votre connaissance client et l’IA vous aide à l’exploiter. Pour offrir une expérience toujours plus personnalisée.

Cette connaissance nourrit les messages et les services proposés à vos guests, à travers des interfaces qui portent votre marque.

Reliées au même système, vos équipes retrouvent les échanges et les demandes pour assurer un service continu, sans perdre d’information.

01 · le cœur CRM hôtelier & IA

    profil clientcrm

    CFCamille FontaineSuite 12 · 3ᵉ séjour · via Booking

    vue mersans glutenspaanniversaire le 12

    conversationshub omnicanal

    WA« Una mesa para dos esta noche ? »

    Avec plaisir Camille, 20h30 au Balcon ✓

    upsellce mois-ci

    4 280 €

    Spa duo 18h+90 €

    Late check-out+45 €

    utilisation de la guest app7 jours

    82 % des guests l'ouvrent chaque jour · 3,7 sessions

    Guest Appsans téléchargement

    room servicespa & soinsconciergerieactivités

    vos services à portée de main

    Emails du séjourvotre charte

    Bonsoir Camille, votre séjour approche. Tout est prêt.

    préparer mon séjour

    confirmation · annulation · campagnes marketing

    TV interactiveà votre marque

    HÔTEL RIVOLI & SPAbonsoir Camille

    la TV, vitrine de vos services

    E-réputation12 mois

    4,7/5 ★★★★★

    avis collectés à chaud · réponse préparée par l'IA ✓

    conciergerie housekeeping PMS POS gestion des glitchs téléphonie ip clés digitales PSP réponses aux avis check-in en ligne upsell hub de communication

    la marque se vit · bowo la fait vivre

    la plateforme de relation client des hôtels qui ont une marque à défendre.

    La marque se vit : à la réception, dans une réponse WhatsApp à 23h, dans l'email qui précède l'arrivée. Bowo la fait vivre, avant, pendant et après le séjour.

    ce que l'hôtel sait.

    le cœurcrm · data · iaprofils et séjours unifiés · la data de tous les canaux · l'ia qui analyse et prépare · RGPD, hébergé en France

    ce que les guests voient.

    ce que les équipes font.

    Rejoignez les +1300 hôtels qui nous font confiance

    Beau-Rivage PalaceBeau-Rivage PalaceSofitelSofitelMGalleryMGalleryMama ShelterMama ShelterFauchonFauchonMolitorMolitorOdalysOdalysLouvre HotelsLouvre Hotels1926 CollectionLausanne PalaceLausanne PalaceMK2 Hotel ParadisoMK2 Hotel ParadisoEvok CollectionEvok CollectionHilton DoubleTreeHilton DoubleTreeEkloEklo

    toute votre relation client
    dans une même plateforme

    Le système Bowo réunit des modules qui partagent la même connaissance client. Vous activez ceux dont votre hôtel a besoin pour accompagner les guests et coordonner vos équipes.

    fiche guest · séjourCRM
    Claire Martin4ᵉ séjour · réservation directe · segment foodies
    14 → 16 mars · ch. 214 · 2 pers.en cours
    1 240 €1 330 €dépensés depuis 2024
    5/5dernier avis
    92 %emails ouverts
    atelier culinaire · marsoreiller fermeFR · opt-in ✓
    ✦ room service · spa duo +90 € · ajouté au profil
    fiche guest · parcoursCRM
    Thomas Lefèvre2ᵉ séjour · via Booking · segment affaires
    formulaire pré-séjour remplicheck-in en ligne faitpost-séjour envoyé, réponse attendue
    3 upsells210 € via l’app
    86 %utilisation de l’app
    4,8/5satisfaction globale
    12 emails · 5 messages · 3 commandes, tout l’historique au même endroit
    branchée au PMS · RGPD, hébergée en France
    CRM hôtelier

    Centralisez vos données clients et envoyez des communications ciblées et personnalisées. Profils 360°, segmentations, automatisations... Pour que chaque guest se sente reconnu et attendu.

    en savoir plus →
    BG
    Maria G. · emailPeut-on arriver dès 14 h ?
    Bonjour Maria, oui ! Votre chambre sera prête à 14 h.
    répondu par la réception ✓
    Maria G. · SMSFinalement on arrivera vers 22 h
    Bien noté, la réception vous attend ✓
    même fil, même cliente
    Bonjour Maria, bien installée ? Toute votre app est là ✦
    WhatsApp · envoi automatique à l’arrivée
    un seul fil par client, quel que soit le canal
    Hub de communication

    WhatsApp, SMS, emails et messageries OTA se retrouvent dans une seule inbox. Vos équipes reprennent l’échange avec tout le contexte, même quand le canal change.

    en savoir plus →
    HÔTEL RIVOLI & SPAbonjour Camilleroom servicespa & soinsconciergerieactivitéssans téléchargement · 12 langues
    Guest App

    Votre hôtel tient dans le téléphone du guest, sans téléchargement et à vos couleurs. Vos services se découvrent et se réservent en quelques gestes. Vos guests gagnent en autonomie. Et vous, en upsell.

    en savoir plus →
    ch. 41 · recouche · prête ✓ch. 12 · départ · en cours
    Housekeeping

    Le statut des chambres et les interventions de maintenance en temps réel, synchronisés avec votre PMS. La gouvernante et la réception lisent la même chose au même moment.

    en savoir plus →
    taxi 6h30 · assigné à Karim ✓table pour 2 · ce soir 20h30 ✓
    Conciergerie

    Simplifiez la gestion des demandes clients et le suivi des tâches internes. Chaque requête est assignée, priorisée et suivie jusqu'à sa résolution. Pour un service irréprochable.

    en savoir plus →
    Le spa est ouvert demain matin ?
    Oui, dès 9 h. Je vous réserve un soin ?
    généré par IA100 % de confiance
    pages correspondantesSpa · réserver un soinouvrir dans l’app
    ¿El bar sigue abierto esta noche?
    Sí, hasta las 23 h, en la 9.ª planta. ¿Le guardo una mesa?
    généré par IAdans la langue du guest
    páginas correspondientesMenú · Bar, 9.ª plantaabrir en la app
    Je voudrais prolonger mon séjour de deux nuits
    confiance 72 % · la main passe à la réception
    brouillon · préparé pour l’équipeBonsoir ! Avec plaisir. Pouvez-vous me confirmer votre nouvelle date de départ ? Je vérifie la disponibilité.
    répond 24/7 · l’équipe garde la main
    IA transversale

    L'IA Bowo répond aux guests 24/7 dans leur langue, se souvient de leurs préférences, tient les contenus de votre app à jour et prépare vos réponses aux avis. Vos équipes valident, et reprennent la main dès que l'humain fait la différence.

    en savoir plus →
    HÔTEL RIVOLI & SPAbonsoir Camilleroom service · spa · votre séjour
    TV interactive

    La TV de la chambre passe à vos couleurs. Elle accueille le guest par son prénom et lui présente vos services.

    en savoir plus →
    Giulia★★★★★

    « Accueil parfait, merci pour le surclassement ! »

    réponse rédigée par l'ia ✓
    E-réputation

    Comprenez ce qui fait monter ou baisser vos notes, identifiez les priorités et avec l'IA, préparez chaque réponse dans le ton de votre marque.

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    pièce d'identité scannée ✓clé digitale envoyée ✓
    Check-in en ligne

    Vos guests complètent leurs informations et scannent leurs documents avant l’arrivée. Moins de formalités à la réception, plus de temps pour les accueillir.

    en savoir plus →

    ce que ça rapporte,
    vraiment

    Ces chiffres viennent de vrais établissements, pas d'une étude de marché. Ils racontent comment les hôtels utilisent Bowo pour vendre leurs services, engager leurs guests et optimiser leurs outils.

    142 k€d'upsell depuis la Guest App en 2025

    cas client · 1926 Le Soleil

    L'upsell, une ligne de revenus à part entière

    Room service, spa, expériences : tout se commande et se paie depuis la Guest App, sans passer par la réception.

    lire l'étude de cas →

    142 278 €d'upsell depuis la Guest App en 2025

    82%taux d'ouverture des emails pre

    cas client · Jumbo Hotels

    Des communications ciblées qui engagent

    « Les équipes ont une mine d'or entre les mains pour personnaliser et parfaire l'expérience client. »Harry Denis, Marketing Manager
    lire l'étude de cas →

    82%taux d'ouverture des emails en pre-stay

    +32 246 €d'upsell en pre-stay

    cas client · MADEHO

    Un parcours harmonisé dans 13 hôtels

    1 groupe, 13 identités, un même niveau d'exigence - et chaque adresse qui reste elle-même.

    lire l'étude de cas →

    +32 246 €d'upsell en pre-stay

    2outils remplacés

    CAS CLIENT · EKLO HOTELS

    Une ligne de moins au budget logiciel

    « Avec Bowo, on a pu remplacer 2 outils : le CRM et l'outil d'e-réputation. » Stéphanie Petit, Directrice Marketing
    lire l'étude de cas →

    2outils remplacés

    du premier bonjour,
    au prochain séjour

    Chaque étape du parcours client nourrit la suivante : ce que vous apprenez avant l’arrivée enrichit le séjour, ce que vos guests vivent sur place prépare la suite.

    01avant le séjour

    avant le séjour

    dites-leur bonjour avant même leur arrivée

    Le guest reçoit les bonnes informations, prépare son arrivée et découvre les services qui correspondent à son séjour. De son côté, l’hôtel collecte déjà ce qui permettra de mieux l’accueillir.

    • Emails, SMS et WhatsApp calés sur la date d'arrivée
    • Formulaires dynamiques : allergies, heure d'arrivée, occasion spéciale
    • Check-in en ligne avec scan de la pièce d'identité et clé digitale
    • Surclassements, spa et activités réservables à l’avance

    Hôtel Rivoli & Spa

    bonsoir Camille,

    votre séjour commence dans 3 jours

    02pendant le séjour

    pendant le séjour

    montrez-leur ce que vous faites de mieux

    La Guest App devient le point d’accès à votre hôtel. Les offres s’adaptent au profil et au moment du séjour, tandis que les équipes suivent chaque demande jusqu’à sa résolution.

    • Services et contenus adaptés à chaque guest
    • Commandes, réservations et paiements en ligne
    • Chat, informations pratiques et conciergerie
    • Demandes suivies jusqu'à leur résolution, pas jusqu'au changement d'équipe
    ‹ Room service

    Club sandwich Rivoli

    frites maison, salade
    24 €

    Sole meunière

    légumes de saison
    38 €

    Champagne brut, 37,5cl

    servi frais
    45 €
    03après le séjour

    après le séjour

    faites-les revenir,
    encore et encore

    Le séjour se termine, pas la relation. Les avis et préférences enrichissent le profil pour personnaliser la suite et favoriser la prochaine réservation en direct.

    • Questionnaires et collecte d'avis au bon moment
    • Analyse des retours et réponses préparées par l’IA
    • Campagnes segmentées selon l'historique et les préférences
    • Reconnaissance des habitués et fidélité personnalisée

    merci Camille ✨

    À très vite à l'Hôtel Rivoli & Spa

    Votre séjour ?

    ★★★★★

    votre parcours client se construit
    autour de votre hôtel

    Connectez votre écosystème

    Bowo se branche à votre PMS et à vos outils compatibles. Les informations circulent, sans ressaisie et sans créer un énième silo.

      Composez votre parcours client

      Guest app, CRM, hub de communication, e-reputation, check-in en ligne, TV in-room, conciergerie, housekeeping : vous activez ce qui vous sert, quand ça vous sert. À votre image, dans vos langues, sans téléchargement pour le guest.

      Guest App

      Chat & messagerie

      Check-in en ligne

      Clé digitale

      Room service & résas

      +45 €

      Upsell & paiement

      ✓✓

      Conciergerie

      Housekeeping

      E-reputation

      TV in-room

      chaque maison compose son bowo · déployé en 15 jours · à votre marque

      Automatisez sans perdre la main

      Le profil, la réservation et le moment du séjour déclenchent le bon message, sur le bon canal. L’IA traite les demandes simples ; vos équipes interviennent quand elles font la différence.

      données en temps réel

      la donnée guest, réunie et
      enfin exploitée

      Les tableaux de bord montrent qui sont vos guests et ce que vos actions produisent. Vous voyez les messages qui engagent, les services qui se vendent et les sujets qui reviennent dans les avis.

      Un habitué, ça se reconnait

      Le CRM conserve l’historique et les préférences du guest pour préparer son prochain accueil. Le client revient, votre hôtel se souvient.

        Des campagnes qui performent

        Vous suivez les résultats de chaque campagne pour comprendre quels messages suscitent de l’intérêt. Vous affinez ensuite les contenus et les segments à partir de vos propres performances.

          La collecte d'information, sans friction

          Préférences, allergies, heures d'arrivée : les formulaires alimentent directement les profils et vos opérations.

            Tous les avis, une seule lecture

            Bowo fait ressortir ce que vos guests apprécient et ce qui doit progresser. L’IA prépare les réponses aux avis dans votre ton, puis vos équipes valident avant publication.

              L'impact de l'IA, mesuré

              Messages résolus, langues servies : l'IA rend des comptes, l'humain reprend la main quand il faut.

                back-office bowo · Hôtel Rivoli & Spa● live
                23arrivées demain
                12nationalités ce soir
                3,7sessions / guest / jour
                82 %utilisent l'app chaque jour

                profil clientcrm

                CF
                Camille FontaineSuite 12 · 3e séjour
                vue mersans glutenspaanniversaire le 12

                panier moyen 142 € · valeur cumulée 428 €

                arrivées du jourtemps réel

                CF

                Camille Fontaine · Suite 12
                chambre prête ✓

                MB

                Marco Bianchi · Ch. 27
                en route, arrivée 18h30

                LP

                Léa Petit · Ch. 8
                surclassée · anniversaire le 12

                6 arrivées après 20h · notifiées à la réception

                ce soiroccupation

                64 ch.

                Occupation87 %

                Check-ins en ligne18 / 23

                Départs demain19

                synchro PMS en continu

                préférences connuesce soir

                vue mer
                21
                étage calme
                13
                sans gluten
                9

                remplissage à venir4 semaines

                cette sem. 87 %+1 · 74 %+2 · 61 %+3 · 52 %

                profils unifiésbase

                3 512

                +128 ce mois · PMS + OTA + formulaires

                3 512profils joignables
                2 340clics vers la guest app
                4workflows automatiques
                87 %d'ouverture moyenne

                crm & marketing30 jours

                12 480 emails envoyés

                87 % d'ouverture

                campagne « anniversaires » · envoyée ✓

                campagnesouverture

                pré-séjour J-7
                87 %
                bienvenue
                92 %
                offre spa -20 %
                64 %
                anniversaires
                71 %
                après-séjour
                58 %
                relance résa directe
                41 %

                6 campagnes actives ce mois

                revenus attribués30 jours

                8 360 €

                Upsell via campagnes4 890 €

                Résas directes2 640 €

                Spa & restaurant830 €

                mesuré, pas estimé

                workflow « nouveau séjour »auto

                ●

                Check-in en ligne

                J-7
                ●

                Suggestions spa

                J-3
                ●

                Clé digitale

                J-1

                audiences & segments12 actifs

                VIPfamillesaffairesspa loversanniversairesrepeatersweek-ends

                mis à jour en continu depuis le PMS et les formulaires

                délivrabilité30 jours

                98 %

                SMS & WhatsApp98 %

                Désabonnement0,4 %

                8formulaires actifs
                312réponses ce mois
                +9 %vs N-1
                1 204champs remontés au profil

                bilan des formulaires30 jours

                89 %

                de complétion moyenne · 1 min 40 par formulaire

                dernières réponsestemps réel

                ●

                Ch. 41 · « sans gluten » noté au profil

                préférences
                ●

                Suite 12 · check-in complété

                2 min
                ●

                Ch. 8 · taxi demandé pour 6h30

                départ
                ●

                Ch. 15 · allergie arachide signalée

                allergies
                ●

                Ch. 27 · late check-out demandé

                départ

                chaque réponse enrichit le profil client

                complétionpar formulaire

                check-in
                92 %
                préférences
                78 %
                conciergerie
                71 %
                allergies
                66 %
                avis séjour
                62 %
                départ & taxi
                54 %

                volume30 jours

                312 réponses ce mois · 14 aujourd'hui

                ce que vos formulaires apprennentremonté au profil

                allergiesoreillersheure d'arrivéetaxienfantsrégimesoccasions spéciales

                1 204 champs remontés au profil client ce mois

                mobileusage

                96 %

                remplis depuis un téléphone

                48avis ce mois
                +12vs N-1
                2 à 5de réponses publiées
                < 24 hde délai de réponse

                e-réputation12 mois

                4,7/5 ★★★★★

                ★★★★★ Google · « Personnel aux petits soins, l'app est géniale »

                réponse rédigée par l'ia · à valider

                répartition des notesce mois

                5 étoiles68 %

                4 étoiles22 %

                3 étoiles et moins10 %

                48 avis · Google 26 · Booking 14 · Tripadvisor 8

                note par plateforme12 mois

                Google
                4,8
                Booking
                4,6
                Tripadvisor
                4,7
                Expedia
                4,5

                réponsesia + vous

                100 %

                rédigées par l'ia, validées par vous

                les mots qui reviennentanalyse ia

                accueilpetit-déjeunerspapropretél'appconciergerievuecalme

                extraits automatiquement des avis, toutes langues

                impact6 mois

                Note moyenne+0,3

                Volume d'avis+38 %

                73 %résolus par l'ia seule
                9langues traduites
                < 1 minde première réponse
                27 %transmis à l'équipe

                stats ia30 jours

                1 248

                messages traités · 73 % résolus par l'ia seule

                l'ia à l'instanttemps réel

                ●

                « Una mesa para dos » · répondu en ES

                WhatsApp
                ●

                Avis Google 5★ · réponse rédigée

                e-réputation
                ●

                Late check-out proposé · accepté +45 €

                upsell
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                Page « spa » traduite en DE

                contenus
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                Demande complexe · transmise à Julie

                réception

                l'humain reprend la main dès qu'il le faut

                top demandes30 jours

                room service
                342
                horaires spa
                238
                late check-out
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                taxi & transferts
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                wifi & tv
                118

                canaux30 jours

                WhatsApp46 %

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                françaisanglaisespagnolallemanditalienportugaisnéerlandaisarabemandarin

                le guest écrit dans sa langue, vos équipes lisent dans la leur

                temps gagnéce mois

                31 h

                de réception économisées

                bien entourés,
                dès le premier jour

                Un interlocuteur dédié vous accompagne du cadrage du projet à la mise en ligne. Après le lancement, l’équipe reste présente pour faire évoluer les usages et les résultats.

                vos guests méritent mieux.

                1300+ hôtels, 28 pays, 13,5 millions de guests. Démo personnalisée de 30 minutes, centrée sur votre établissement et vos priorités.

                Sans engagement.

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