la marque se vit · bowo la fait vivre

la plateforme de relation client des hôtels qui ont une marque à défendre.

La marque se vit : à la réception, dans une réponse WhatsApp à 23h, dans l'email qui précède l'arrivée. Bowo la fait vivre, avant, pendant et après le séjour.

ce que l'hôtel sait.

ce que les guests voient.

ce que les équipes font.

La donnée centralisée autour du CRM, analysée par l'ia : le cœur du réacteur.

Autour du cœur, tout ce que vit le guest : à vos couleurs, dans votre ton.

Et les modules opérationnels qui s'y branchent, selon votre maison.

01 · le cœur crm, data, ia
  • le CRM unifie les profils et les séjours
  • la data, réunie de tous les canaux
  • l'ia analyse, prépare, répond
  • RGPD · hébergé en France

profil clientcrm

CFCamille FontaineSuite 12 · 3ᵉ séjour · via Booking

vue mersans glutenspaanniversaire le 12

conversationshub omnicanal

WA« Una mesa para dos esta noche ? »

Avec plaisir Camille, 20h30 au Balcon ✓

upsellce mois-ci

4 280 €

Spa duo 18h+90 €

Late check-out+45 €

utilisation de la guest app7 jours

82 % des guests l'ouvrent chaque jour · 3,7 sessions

guest appsans téléchargement

room servicespa & soinsconciergerieactivités

à vos couleurs · 12 langues

emails du séjourvotre charte

Bonsoir Camille, votre séjour approche. Tout est prêt.

préparer mon séjour

confirmation · annulation · prestations

tv en chambreà votre marque

HÔTEL RIVOLI & SPAbonsoir Camille

votre contenu, piloté à distance

e-réputation12 mois

4,7/5 ★★★★★

avis collectés à chaud · réponse rédigée par l'ia ✓

conciergerie housekeeping pms pos gestion des glitchs téléphonie ip serrures paiement (psp) réponses aux avis check-in en ligne upsell hub de communication

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Rejoignez les 1300+ hôtels qui nous font confiance

Beau-Rivage PalaceBeau-Rivage PalaceSofitelSofitelMGalleryMGalleryMama ShelterMama ShelterFauchonFauchonMolitorMolitorOdalysOdalysLouvre HotelsLouvre Hotels1926 CollectionLausanne PalaceLausanne PalaceMK2 Hotel ParadisoMK2 Hotel ParadisoEvok CollectionEvok CollectionHilton DoubleTreeHilton DoubleTreeEkloEklo

toute la relation client,
gérée au même endroit

Données, communications, services et opérations se retrouvent dans un même back-office. 8 modules, une IA transversale : chaque hôtel compose le périmètre dont il a besoin.

fiche guest · séjourCRM
Claire Martin4ᵉ séjour · réservation directe · segment foodies
14 → 16 mars · ch. 214 · 2 pers.en cours
1 240 €1 330 €dépensés depuis 2024
5/5dernier avis
92 %emails ouverts
atelier culinaire · marsoreiller fermeFR · opt-in ✓
✦ room service · spa duo +90 € · ajouté au profil
fiche guest · parcoursCRM
Thomas Lefèvre2ᵉ séjour · via Booking · segment affaires
formulaire pré-séjour remplicheck-in en ligne faitpost-séjour envoyé, réponse attendue
3 upsells210 € via l’app
86 %utilisation de l’app
4,8/5satisfaction globale
12 emails · 5 messages · 3 commandes, tout l’historique au même endroit
branchée au PMS · RGPD, hébergée en France
CRM hôtelier

Centralisez vos données clients et envoyez des communications ciblées et personnalisées. Profils 360°, segmentations, automatisations... Pour que chaque guest se sente reconnu et attendu.

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BG
Maria G. · emailPeut-on arriver dès 14 h ?
Bonjour Maria, oui ! Votre chambre sera prête à 14 h.
répondu par la réception ✓
Maria G. · SMSFinalement on arrivera vers 22 h
Bien noté, la réception vous attend ✓
même fil, même cliente
Bonjour Maria, bien installée ? Toute votre app est là ✦
WhatsApp · envoi automatique à l’arrivée
un seul fil par client, quel que soit le canal
Hub de communication

WhatsApp, SMS, emails et messageries OTA se retrouvent dans une seule inbox. Tous les échanges sont visibles, quel que soit le canal.

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HÔTEL RIVOLI & SPAbonjour Camilleroom servicespa & soinsconciergerieactivitéssans téléchargement · 12 langues
Guest App

Clé digitale, room service, spa, activités, city guide : votre hôtel tient dans le téléphone du guest, sans téléchargement et à vos couleurs. Vos guests gagnent en autonomie. Et vous, en upsell.

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ch. 41 · recouche · prête ✓ch. 12 · départ · en cours
Housekeeping

Le statut des chambres et les interventions de maintenance en temps réel, synchronisés avec votre PMS. La gouvernante et la réception lisent la même chose au même moment.

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taxi 6h30 · assigné à Karim ✓table pour 2 · ce soir 20h30 ✓
Conciergerie

Simplifiez la gestion des demandes clients et le suivi des tâches internes. Chaque requête est assignée, priorisée et suivie jusqu'à sa résolution. Pour un service irréprochable.

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Le spa est ouvert demain matin ?
Oui, dès 9 h. Je vous réserve un soin ?
généré par IA100 % de confiance
pages correspondantesSpa · réserver un soinouvrir dans l’app
¿El bar sigue abierto esta noche?
Sí, hasta las 23 h, en la 9.ª planta. ¿Le guardo una mesa?
généré par IAdans la langue du guest
páginas correspondientesMenú · Bar, 9.ª plantaabrir en la app
Je voudrais prolonger mon séjour de deux nuits
confiance 72 % · la main passe à la réception
brouillon · préparé pour l’équipeBonsoir ! Avec plaisir. Pouvez-vous me confirmer votre nouvelle date de départ ? Je vérifie la disponibilité.
répond 24/7 · l’équipe garde la main
IA transversale

Elle répond aux guests 24/7 dans leur langue, se souvient de leurs préférences, tient les contenus de votre app à jour et prépare vos réponses aux avis. Vos équipes valident, et reprennent la main dès que l'humain fait la différence.

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HÔTEL RIVOLI & SPAbonsoir Camilleroom service · spa · votre séjour
TV management

Votre contenu sur l'écran de la chambre. Le guest allume la télé et retrouve son prénom, son séjour et vos services.

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Giulia★★★★★

« Accueil parfait, merci pour le surclassement ! »

réponse rédigée par l'ia ✓
E-réputation

Comprenez ce qui fait monter ou baisser vos notes, identifiez les priorités et avec l'IA, préparez chaque réponse dans le ton de votre marque.

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pièce d'identité scannée ✓clé digitale envoyée ✓
Check-in en ligne

Vos guests complètent leurs informations et scannent leurs documents avant l’arrivée. Moins de formalités à la réception, plus de temps pour les accueillir.

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à chaque hôtel,
son hospitalité

Hôtel indépendant, groupe, résidence ou resort : vous composez la plateforme à vos usages, pas l'inverse. Bowo prolonge votre façon de recevoir sur chaque point de contact, sans vous imposer le modèle d'un autre.

ce que ça rapporte,
vraiment

Ces chiffres viennent de vrais établissements, pas d'une étude de marché. Derrière chacun, des usages concrets et des résultats documentés.

142 k€d'upsell in-app en 2025

cas client · 1926 Le Soleil

L'upsell, une ligne de revenus à part entière

Room service, spa, expériences : tout se commande et se paie depuis la Guest App, sans passer par la réception.

lire l'étude de cas →

142 278 €d'upsell in-app en 2025

82%taux d'ouverture des emails pre

cas client · Jumbo Hotels

Des communications ciblées qui engagent

« Les équipes ont une mine d'or entre les mains pour personnaliser et parfaire l'expérience client. »Harry Denis, Marketing Manager
lire l'étude de cas →

82%taux d'ouverture des emails en pre-stay

+32 k€d'upsell avant l'arrivée

cas client · MADEHO

Un parcours harmonisé dans 13 hôtels

1 groupe, 13 identités, un même niveau d'exigence - et chaque adresse qui reste elle-même.

lire l'étude de cas →

+32 246 €d'upsell avant l'arrivée

2 à 5outils remplacés

CAS CLIENT · EKLO HOTELS

Une ligne de moins au budget logiciel

« Avec Bowo, on a pu remplacer 2 outils : le CRM et l'outil d'e-réputation. » Stéphanie Petit, Directrice Marketing
lire l'étude de cas →

2 à 5outils remplacés

du premier bonjour,
au prochain séjour

Chaque étape nourrit la suivante : ce que vous apprenez avant l’arrivée enrichit le séjour, ce que vos guests vivent sur place prépare la suite.

01avant le séjour

avant le séjour

dites-leur bonjour avant même leur arrivée

Le guest reçoit les bonnes informations, prépare son arrivée et découvre les services qui correspondent à son séjour. De son côté, l’hôtel collecte déjà ce qui permettra de mieux l’accueillir.

  • Emails, SMS et WhatsApp calés sur la date d'arrivée
  • Formulaires dynamiques : allergies, heure d'arrivée, occasion spéciale
  • Check-in en ligne avec scan de la pièce d'identité et clé digitale
  • Surclassements, spa et activités réservables à l’avance

Hôtel Rivoli & Spa

bonsoir Camille,

votre séjour commence dans 3 jours

02pendant le séjour

pendant le séjour

montrez-leur ce que vous faites de mieux

La Guest App devient le point d’accès à l’hôtel. Les offres s’adaptent au profil et au moment du séjour, tandis que les équipes suivent chaque demande jusqu’à sa résolution.

  • Services et contenus adaptés à chaque guest
  • Commandes, réservations et paiements en ligne
  • Chat, informations pratiques et conciergerie
  • Demandes suivies jusqu'à leur résolution, pas jusqu'au changement d'équipe
‹ Room service

Club sandwich Rivoli

frites maison, salade
24 €

Sole meunière

légumes de saison
38 €

Champagne brut, 37,5cl

servi frais
45 €
03après le séjour

après le séjour

faites-les revenir,
encore et encore

Le séjour se termine, pas la relation. Avis, préférences et habitudes enrichissent le profil pour personnaliser la suite et favoriser la prochaine réservation en direct.

  • Questionnaires et collecte d'avis au bon moment
  • Analyse des retours et réponses préparées par l’IA
  • Campagnes segmentées selon l'historique et les préférences
  • Reconnaissance des habitués et fidélité personnalisée

merci Camille ✨

À très vite à l'Hôtel Rivoli & Spa

Votre séjour ?

★★★★★

La marque se vit.
Bowo la fait vivre,
à chaque instant du séjour.

Connectez votre écosystème

Bowo se branche à votre PMS et aux outils déjà en place. Les informations circulent dans les deux sens, sans ressaisie et sans créer un énième silo.

    Composez votre parcours client

    Guest app, CRM, hub de communication, e-reputation, check-in en ligne, TV in-room, conciergerie, housekeeping : vous activez ce qui vous sert, quand ça vous sert. À votre image, dans vos langues, sans téléchargement pour le guest.

    Guest App

    Chat & messagerie

    Check-in en ligne

    Clé digitale

    Room service & résas

    +45 €

    Upsell & paiement

    ✓✓

    Conciergerie

    Housekeeping

    E-reputation

    TV in-room

    chaque maison compose son bowo · déployé en 15 jours · à votre marque

    Automatisez sans perdre la main

    Le profil, la réservation et le moment du séjour déclenchent le bon message, sur le bon canal. L’IA traite les demandes simples ; vos équipes interviennent quand elles font la différence.

    votre data, en direct

    la donnée guest, réunie et
    enfin exploitée

    Profils, campagnes, formulaires, avis, activité de l'IA : tout se lit au même endroit, en temps réel. Cette donnée vous appartient. Et surtout, elle devient exploitable.

    Le profil s’enrichit automatiquement, séjour après séjour

    Historique, préférences, dépenses, canaux : le profil se construit tout seul, séjour après séjour, sans ressaisie.

      Des campagnes qui performent

      Des segments fins, des envois calés sur le moment du séjour et des résultats lisibles campagne par campagne.

        La collecte, sans friction

        Préférences, allergies, heures d'arrivée : les formulaires alimentent directement les profils et vos opérations.

          Tous les avis, une seule lecture

          L'enquête part au bon moment du séjour, l'ia rédige la réponse, vous validez avant publication.

            L'impact de l'IA, mesuré

            Messages résolus, langues servies : l'IA rend des comptes, l'humain reprend la main quand il faut.

              back-office bowo · Hôtel Rivoli & Spa● live
              23arrivées demain
              12nationalités ce soir
              3,7sessions / guest / jour
              82 %utilisent l'app chaque jour

              profil clientcrm

              CF
              Camille FontaineSuite 12 · 3e séjour
              vue mersans glutenspaanniversaire le 12

              panier moyen 142 € · valeur cumulée 428 €

              arrivées du jourtemps réel

              CF

              Camille Fontaine · Suite 12
              chambre prête ✓

              MB

              Marco Bianchi · Ch. 27
              en route, arrivée 18h30

              LP

              Léa Petit · Ch. 8
              surclassée · anniversaire le 12

              6 arrivées après 20h · notifiées à la réception

              ce soiroccupation

              64 ch.

              Occupation87 %

              Check-ins en ligne18 / 23

              Départs demain19

              synchro PMS en continu

              préférences connuesce soir

              vue mer
              21
              étage calme
              13
              sans gluten
              9

              remplissage à venir4 semaines

              cette sem. 87 %+1 · 74 %+2 · 61 %+3 · 52 %

              profils unifiésbase

              3 512

              +128 ce mois · PMS + OTA + formulaires

              3 512profils joignables
              2 340clics vers la guest app
              4workflows automatiques
              87 %d'ouverture moyenne

              crm & marketing30 jours

              12 480 emails envoyés

              87 % d'ouverture

              campagne « anniversaires » · envoyée ✓

              campagnesouverture

              pré-séjour J-7
              87 %
              bienvenue
              92 %
              offre spa -20 %
              64 %
              anniversaires
              71 %
              après-séjour
              58 %
              relance résa directe
              41 %

              6 campagnes actives ce mois

              revenus attribués30 jours

              8 360 €

              Upsell via campagnes4 890 €

              Résas directes2 640 €

              Spa & restaurant830 €

              mesuré, pas estimé

              workflow « nouveau séjour »auto

              ●

              Check-in en ligne

              J-7
              ●

              Suggestions spa

              J-3
              ●

              Clé digitale

              J-1

              audiences & segments12 actifs

              VIPfamillesaffairesspa loversanniversairesrepeatersweek-ends

              mis à jour en continu depuis le PMS et les formulaires

              délivrabilité30 jours

              98 %

              SMS & WhatsApp98 %

              Désabonnement0,4 %

              8formulaires actifs
              312réponses ce mois
              +9 %vs N-1
              1 204champs remontés au profil

              bilan des formulaires30 jours

              89 %

              de complétion moyenne · 1 min 40 par formulaire

              dernières réponsestemps réel

              ●

              Ch. 41 · « sans gluten » noté au profil

              préférences
              ●

              Suite 12 · check-in complété

              2 min
              ●

              Ch. 8 · taxi demandé pour 6h30

              départ
              ●

              Ch. 15 · allergie arachide signalée

              allergies
              ●

              Ch. 27 · late check-out demandé

              départ

              chaque réponse enrichit le profil client

              complétionpar formulaire

              check-in
              92 %
              préférences
              78 %
              conciergerie
              71 %
              allergies
              66 %
              avis séjour
              62 %
              départ & taxi
              54 %

              volume30 jours

              312 réponses ce mois · 14 aujourd'hui

              ce que vos formulaires apprennentremonté au profil

              allergiesoreillersheure d'arrivéetaxienfantsrégimesoccasions spéciales

              1 204 champs remontés au profil client ce mois

              mobileusage

              96 %

              remplis depuis un téléphone

              48avis ce mois
              +12vs N-1
              2 à 5de réponses publiées
              < 24 hde délai de réponse

              e-réputation12 mois

              4,7/5 ★★★★★

              ★★★★★ Google · « Personnel aux petits soins, l'app est géniale »

              réponse rédigée par l'ia · à valider

              répartition des notesce mois

              5 étoiles68 %

              4 étoiles22 %

              3 étoiles et moins10 %

              48 avis · Google 26 · Booking 14 · Tripadvisor 8

              note par plateforme12 mois

              Google
              4,8
              Booking
              4,6
              Tripadvisor
              4,7
              Expedia
              4,5

              réponsesia + vous

              100 %

              rédigées par l'ia, validées par vous

              les mots qui reviennentanalyse ia

              accueilpetit-déjeunerspapropretél'appconciergerievuecalme

              extraits automatiquement des avis, toutes langues

              impact6 mois

              Note moyenne+0,3

              Volume d'avis+38 %

              73 %résolus par l'ia seule
              9langues traduites
              < 1 minde première réponse
              27 %transmis à l'équipe

              stats ia30 jours

              1 248

              messages traités · 73 % résolus par l'ia seule

              l'ia à l'instanttemps réel

              ●

              « Una mesa para dos » · répondu en ES

              WhatsApp
              ●

              Avis Google 5★ · réponse rédigée

              e-réputation
              ●

              Late check-out proposé · accepté +45 €

              upsell
              ●

              Page « spa » traduite en DE

              contenus
              ●

              Demande complexe · transmise à Julie

              réception

              l'humain reprend la main dès qu'il le faut

              top demandes30 jours

              room service
              342
              horaires spa
              238
              late check-out
              183
              taxi & transferts
              131
              wifi & tv
              118

              canaux30 jours

              WhatsApp46 %

              In-app32 %

              Email & SMS22 %

              langues détectéestraduites dans les deux sens

              françaisanglaisespagnolallemanditalienportugaisnéerlandaisarabemandarin

              le guest écrit dans sa langue, vos équipes lisent dans la leur

              temps gagnéce mois

              31 h

              de réception économisées

              bien entourés,
              dès le premier jour

              Un interlocuteur dédié vous accompagne du cadrage du projet à la mise en ligne. Après le lancement, l’équipe reste présente pour faire évoluer les usages et les résultats.

              vos guests méritent mieux.

              600+ hôtels, 28 pays, 13,5 millions de guests. Démo personnalisée de 30 minutes, centrée sur votre établissement et vos priorités.

              Sans engagement.

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